流程管控不是OA辦公自動(dòng)化軟件的專利,強(qiáng)大的CRM系統(tǒng)也需要具備流程管控能力,以流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),在客戶報(bào)備、客戶跟進(jìn)、訂單處理、售后工單等方面都將獲利。以八駿CRM為例,在八駿CRM中配置流程,可以幫助企業(yè)改進(jìn)整個(gè)工作流程,利用系統(tǒng)的流程設(shè)置模塊,將各個(gè)部門所處理的活動(dòng)定義為過程,CRM系統(tǒng)改善企業(yè)流程的方法包括:
1、通過CRM實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理
客戶管理的一個(gè)重要內(nèi)容就是如何深入地分析企業(yè)在整個(gè)營銷和銷售過程中與顧客的各種互動(dòng)行為,改善各種不合理的情況,合理地調(diào)整商業(yè)流程,為吸引新顧客、鎖定老顧客提供效益和競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),從而提高企業(yè)利潤。
CRM提供了一系列用于模擬、綜合分析和監(jiān)控企業(yè)業(yè)務(wù)過程的工具,因此,客戶管理系統(tǒng)無疑是業(yè)務(wù)過程重組的重要工具。通過CRM系統(tǒng),企業(yè)用戶不僅能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)各業(yè)務(wù)流程的狀態(tài),而且還能對(duì)各關(guān)鍵活動(dòng)的平均等待時(shí)間、平均處理時(shí)間等指標(biāo)進(jìn)行綜合分析,對(duì)不合理的改進(jìn)進(jìn)行改進(jìn),并能快速模擬改進(jìn)后的流程執(zhí)行效果,選擇更佳的流程。
2、通過CRM實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化
CRM的重要內(nèi)容就是圍繞“以客戶為中心”來進(jìn)行企業(yè)的戰(zhàn)略、流程、組織和技術(shù)管理。通過管理市場(chǎng)管理、銷售管理、銷售支持和服務(wù)來提升客戶服務(wù)質(zhì)量,提高客戶購買價(jià)值和客戶滿意度。
但是,商業(yè)活動(dòng)往往是復(fù)雜的,在傳統(tǒng)企業(yè)中,要保證繁雜的商業(yè)信息得到及時(shí)記錄、處理和傳遞,需要大量的人力資源,這大大增加了企業(yè)的人力成本和管理風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也存在著市場(chǎng)反應(yīng)不及時(shí)、服務(wù)效率不高等問題。
通過CRM系統(tǒng),客戶導(dǎo)向的業(yè)務(wù),如銷售、市場(chǎng)和客服,可以進(jìn)行工作流程管理,實(shí)現(xiàn)具體業(yè)務(wù)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)和處理,并能根據(jù)職位和職位對(duì)不同的參與人員制定分配規(guī)則,同時(shí)通過短信和郵件提醒,保證每個(gè)人都能及時(shí)完成自己的業(yè)務(wù)操作,極大地提高了工作效率,從而提高了企業(yè)響應(yīng)客戶的速度。
3、通過CRM整合企業(yè)信息
企業(yè)可以在CRM客戶管理系統(tǒng)中對(duì)銷售、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目等部門的信息進(jìn)行匯總,從而實(shí)現(xiàn)銷售管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理等管理信息的交換(引申閱讀《用CRM如何進(jìn)行業(yè)務(wù)管理》),在服務(wù)客戶的過程中,實(shí)時(shí)更新客戶信息,為后續(xù)的業(yè)務(wù)活動(dòng)準(zhǔn)備各種相關(guān)應(yīng)用數(shù)據(jù)。從整體上看,CRM客戶管理系統(tǒng)的工作流管理能夠幫助企業(yè)改進(jìn)工作流程,為企業(yè)提供了全面的管理思路和工具,提高了企業(yè)的經(jīng)營效率,形成了核心競(jìng)爭力,從而獲得更多的銷售業(yè)績。
另外,在八駿CRM中的工作流程還能設(shè)為自動(dòng)化流程,通過設(shè)置工作流規(guī)則會(huì)在滿足指定條件時(shí)自動(dòng)觸發(fā)這些操作,擺脫重復(fù)性的繁瑣工作。為一個(gè)規(guī)則設(shè)置 10 個(gè)條件,可以將一個(gè)工作流的能力提高 10 倍。
(引申閱讀《企業(yè)如何設(shè)置流程自動(dòng)化》)
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八駿CRM系統(tǒng)是一款可以滿足醫(yī)療器械、企業(yè)服務(wù)、軟高科、裝備制造業(yè)、貿(mào)易行業(yè)等領(lǐng)域的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)及業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái),覆蓋PC端+APP,將多端數(shù)據(jù)打通并同步,并且基于客戶管理,實(shí)現(xiàn)售前、售中、售后全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的人、財(cái)、物、事的管理,打造一站式業(yè)務(wù)管理平臺(tái),并且對(duì)接釘釘、企業(yè)微信等,支持定制開發(fā),可私有化部署。咨詢合作和了解系統(tǒng)可聯(lián)系客戶經(jīng)理 15558191031(微信同號(hào))。