企業(yè)合同管理系統(tǒng)是指使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件工具來(lái)管理企業(yè)內(nèi)部的各種合同，包括銷售合同、采購(gòu)合同、勞動(dòng)合同等。它的主要作用是提高企業(yè)合同管理的效率和精度，減少操作風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)合法權(quán)益。

　　常用的功能包括合同存檔、合同查詢、合同審核、合同簽署、合同提醒、合同統(tǒng)計(jì)等。下面分別介紹這些功能的具體內(nèi)容和作用。

　　八駿CRM系統(tǒng)不僅是企業(yè)客戶關(guān)系管理平臺(tái)，更涵蓋了合同管理功能，以客戶為中心，實(shí)現(xiàn)合同審批、簽訂、回款、訂單處理、預(yù)警提醒等功能。

　　在一個(gè)平臺(tái)管理售前客戶轉(zhuǎn)化、售中合同簽訂、售后合同執(zhí)行等。

　　1合同存檔

　　企業(yè)合同管理系統(tǒng)可以將所有的合同文件進(jìn)行電子化存儲(chǔ)，包括掃描紙質(zhì)合同、上傳電子合同等。通過合同存檔功能，可以方便地對(duì)合同進(jìn)行查找、比對(duì)和備份等操作。

　　2合同查詢

　　合同查詢功能旨在幫助用戶快速定位到需要查找的合同文件，比如可以按照合同編號(hào)、客戶名稱、合同類型等關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，從而大大提高了合同查找的效率。

　　3合同審核

　　企業(yè)合同管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)合同審批流程的自動(dòng)化處理，包括合同起草、審核、修改、退回、歸檔等環(huán)節(jié)。通過審批流程的梳理，可以規(guī)范合同管理行為，避免管理者的主觀判斷和操作失誤。

　　4合同簽署

　　企業(yè)合同管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)合同簽署的電子化處理，包括加密、數(shù)字簽名等技術(shù)手段，確保合同的真實(shí)性和完整性。同時(shí)，通過提供在線簽署功能，可以更快地完成簽署流程，降低簽署成本。

　　5合同提醒

　　企業(yè)合同管理系統(tǒng)可以根據(jù)合同的到期時(shí)間、付款周期等條件自動(dòng)提醒用戶進(jìn)行續(xù)簽或者提醒收款等操作，避免因疏忽而導(dǎo)致的損失。

　　6合同統(tǒng)計(jì)

　　企業(yè)合同管理系統(tǒng)可以對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，形成各種報(bào)表和圖表，幫助管理者更好地了解合同狀況、分析合同風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化管理決策等。

　　綜合來(lái)看，企業(yè)合同管理系統(tǒng)通過將合同管理過程數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)合同管理的自動(dòng)化、規(guī)范化和精細(xì)化，為企業(yè)提供了一種全新的合同管理方式。在當(dāng)今信息化時(shí)代，合同管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的不可或缺的一部分，也是提升企業(yè)管理水平的必要手段。